DATEV-Export in Comcept: Kassendaten sauber an den Steuerberater
Kassendaten von Hand in die Buchhaltung tippen kostet Zeit und produziert Fehler. Der DATEV-Export in der Comcept Ladenkasse übergibt die Zahlen direkt an den Steuerberater - im richtigen Format, ohne Medienbruch.
Warum der DATEV-Export für Augenoptiker zählt
Im Optikbetrieb läuft fast jeder Umsatz über die Kasse: Brillen, Kontaktlinsen, Pflegemittel, Reparaturen, Anzahlungen, Krankenkassenzuschüsse. Wenn diese Vorgänge am Monatsende einzeln in die Buchhaltung übertragen werden, entstehen zwei Probleme: ein hoher Zeitaufwand und Übertragungsfehler, die später mühsam gesucht werden müssen.
Der DATEV-Export in der Comcept Ladenkasse löst genau das. Die Kassendaten werden im DATEV-Format bereitgestellt und können ohne Nachtippen in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Das Format ist das, mit dem nahezu jeder Steuerberater in Deutschland arbeitet.
Was Comcept exportiert
Grundlage ist der Tagesabschluss der Ladenkasse. Comcept erzeugt dabei einen Kassenbericht mit Differenzausweis, sodass Soll- und Ist-Bestand der Kasse nachvollziehbar bleiben. Aus diesen abgeschlossenen Vorgängen wird der DATEV-Export gebildet.
- Tagesabschluss mit Kassenbericht und Differenzausweis
- Buchungssätze im DATEV-Format für die Finanzbuchhaltung
- Aufschlüsselung nach den gängigen Zahlungsarten wie Bar und EC
- Berücksichtigung von Krankenkassenzuschüssen aus dem Kassenvorgang
Der Steuerberater erhält damit eine geschlossene Datengrundlage statt einzelner Belege, die er selbst sortieren muss.
KassenSichV und GoBD bleiben gewahrt
Die Comcept Ladenkasse ist nach Kassensicherungsverordnung und GoBD ausgelegt, TSE-fähig und für den DSFinV-K-Export vorbereitet. Der DATEV-Export ersetzt diese gesetzlichen Pflichten nicht, sondern ergänzt sie: Die Kassenführung bleibt prüfungssicher dokumentiert, während die Buchhaltung parallel die aufbereiteten Buchungsdaten bekommt.
Für den Betrieb heißt das: ein Arbeitsschritt, zwei erfüllte Anforderungen. Die Kassensicherung läuft im Hintergrund, der Steuerberater bekommt verwertbare Daten.
So läuft der Export im Alltag
Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten. Am Ende des Kassentags wird der Tagesabschluss durchgeführt. Der DATEV-Export wird daraus erzeugt und an den Steuerberater übergeben, je nach Vereinbarung als Datei oder über den von der Kanzlei genutzten Weg. Es ist kein zusätzliches Kassensystem und keine Zwischensoftware nötig, alles passiert direkt aus Comcept heraus.
Wer den Export erstmals einrichten möchte oder Fragen zur Abstimmung mit der Steuerkanzlei hat, erreicht den Comcept Support direkt aus Köln, persönlich und ohne Ticketsystem.
Fazit
Der DATEV-Export macht aus der Comcept Ladenkasse die Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und Buchhaltung. Weniger manuelles Übertragen, weniger Fehler, eine saubere Übergabe an den Steuerberater - und das alles innerhalb der Branchensoftware, die der Betrieb ohnehin täglich nutzt.